AI助手

AI教學 – 教你打造1個專屬你的私人 AI助手 !實例分享自己如何設計AI寫作助手 (附ChatGPT及Gemini詳細教學)

我們在使用AI時,只是簡單在AI的對話框上輸入想搜尋的資料?這未免太低估AI的功能了。這文章會教你如何運用在ChatGPT內GPTs功能 及 Gemini內的Gem功能,打造屬於自己的專屬 AI助手 ,讓你在日常生活或工作時,多一個免費助手,解決生活上的難題!你只需要選擇學懂其中一個適合你的AI助手功能,便可以!並且,分享自己如何設定我的AI寫作助手,協助我經營部落格及營利。

什麼是私人 AI助手 ?

AI私人助手 就像一個現實中的助理一樣!只要你懂得去設定你想要的 AI助手,在日後你只要簡單問它問題,它便會按照你的指令回應你的問題,並且會按照你的輸出格式回應,十分方便。 同時,AI助手最強大的功能是 AI會根據它強大的資料庫替你解決問題,知識量一定比你更豐富!更容易解決問題。只要我們學懂如何設定,這樣便可以在日常解決不少問題。

設定AI助手 6大好處 :

提升工作效率:可自動化處理重複性高的文字工作,如撰寫文件、整理資料及回覆訊息,從而節省大量時間與人力成本。

確保回應一致性:能依照既定語氣、用詞及規範輸出內容,有助維持品牌形象、專業水準及溝通風格的一致。

強化專業支援能力:可針對特定行業或需求進行設定,使其貼合專業情境,提供更精準、具深度的建議與分析。

降低學習與操作門檻:透過客製化設定,你可直接獲得符合需求的回應,減少反覆說明與試錯,讓非技術背景人士亦能輕鬆使用。

提高決策與創作質素:設定後能快速整理資訊、提供多角度思考與創意建議,協助使用者作出更周全的判斷與高品質輸出。

避免每次開啟新對話重新設定:可保留既定背景、目標與回應方式,無需每次重新說明需求,使用流程更順暢、省時且連貫。

如何打造屬於自己的私人助理

備注 : 以下所有教學,都可按照自己”想要的”私人 AI助手,更改AI Prompt (AI指令)

我會用自己建立AI寫作助手的步驟作教學!只要大家按照相關步驟,便可成功打造自已的AI助手!

教學 1 — 在ChatGPT建立私人 AI助手

STEP 1 :

開啓 ChatGPT 網頁版,並在左方選擇 ”探索GPT”。 按後,在右上方你會見到 ” +建立 ” ,然後按下去。進入了GPT Builder環境。 (下圖圈圈所顯示)

建立GPT

Step 2 :

然後,你會進入了GPT Builder區 (如下圖)。選擇 ”設定” ,你便可以根據自己的要求,在左面的要求,加入/設計Prompt,打造你的AI助手。

我簡單講述每一個項目的意思 :

  • 按 ” + ” : 可以更改你助手的 Logo!
  • 名稱 : 設定你AI助手名稱 (隨你喜歡便可以)
  • 說明 : 簡單說明這個助手 (GPT)的功能 ( 即 : 可幫你處理什麼問題 )
  • 指令 : 你想要這個助手幫你做什麼事情/功能,並且可以說明這助手避免什麼及如何風格回應你等等…….. (可以點擊我 網站文章 教你如何建立 Prompt )
  • 對話啟動器 : 你可以設定聊天開始畫面的提示文字,引導GPT用戶或你自己
  • 知識庫 : 如果想AI助手引用你所提供的資料或額外知識,可以在這裡上載文件!可以大大降低 AI幻覺!
  • 推蔫的模型 : 可以下拉你想要的 AI模型作你 AI助手的核心 ”大腦”。
  • 功能 : 你想要這個助手用到的 功能,如果合適,可以 ”打勾”。不合適,便不用打勾。

常見錯誤 #1:指令寫太短

  • 解法:至少要包含「角色、流程、輸入/輸出格式、限制」四件事
AI助手

清晰下 AI Prompt 指令教學,可參考 :
分享我只靠6個進階 Prompt用法 : 立即快速產出高質量AI結果
AI Prompt 教學|3分鐘完整指南,讓所有AI 成為你的專屬助理
AI回應格式全攻略 最萬用5個高質素AI輸出寫 Prompt格式技巧 ( 附上 Prompt中文指令範例 )

Step 3 :

按Step 2 輸入了所有資料,可以按 右上角的 ”建立” 儲存屬於自己的 GPT. (這樣便可以製作屬於自己的私人AI助理了 )

AI助手
按圈圈位置!

Step 4 :

可以選擇3種不同的儲存方法。我簡單解釋當中的意思 :

  • 只有我 : 發布後,只有我,才可以用這個助手 (GPT)。
  • 擁有連結的任何人 : 簡單來說,只有擁有連結的任何人才可使用這GPT。
  • GPT商店 : 可以在 GPT商店上,人們可以搜尋你設定的GPT,並且使用。
AI助手
我自己會設定是 : 只有我。

Step 5 :

設定完成後,返回ChatGPT主頁,便可在左邊欄上,看見剛剛設定的 AI私人助理。大功告成!!

GPT

Step 6 :

如果日後想 修改你的 AI助手,你亦可以在 ”編輯” 裡修改內容。

GPT

參考資料來源 :

  1. OpenAI 官方:Creating a GPT https://help.openai.com/en/articles/8554397-creating-a-gpt?utm_source=chatgpt.com
  2. OpenAI 官方文章:Introducing GPTs https://openai.com/index/introducing-gpts/?utm_source=chatgpt.com

教學 2 — 在 Gemini 建立私人 AI助手

Step 1 :
開啓 Gemini ,並且在左側欄,選擇 ”GEM” ,然後按下 ” +新增Gem” 。 (如下圖 )
設定自己的私人 AI專屬助理。

Gemini GEM

Step 2 :

按後,然後開始 ”新增Gem” ,將你所想的AI私人助理要求,打入相關資料。
我在下方 簡單講解每個項目的意思。 ( 跟 ChatGPT的 GPT 設定差不多 )

  • 名稱 : 你想設定的私人助理名字,簡單設定便可以
  • 說明 : 簡介此 GEM 的功能,目標讓自己更容易理解此 GEM功能
  • 使用說明 : 簡單來說是在此GEM的指令 Prompt , 必須詳細和清晰, 跟GPT 的功能一樣。
    • 按右下角的筆 : 可以用Gemini幫你 優化你所寫的Prompt
  • 預設工具 : 你可以選擇用什麼 Gemini的工具來做你的主要私人助理 (GEM)。
  • 相關資訊 : 可以上載或附加檔案,作GEM參考。大大降低 AI幻覺。
  • 預覽 : 可以設預覽自己所設定的GEM,並進行測試和修改,提高準確性。
Gemini GEM
按下優化 Prompt後,的確比我自己設定的Prompt更精準

小技巧:很多人會忽略「預覽測試」

  • 解法:至少測 3 次:簡單任務、一般任務、刁鑽任務
  • 看它是否能穩定遵守格式與禁忌

Step 3 :

測試完結後,在右上角,按下 ”儲存 ” 。回到 Gemini主頁,便可以看到自己設定的 AI私人助理。
大功告成!

Gemini AI私人助手

Step 4 :

如果日後想 修改你的 AI助手,你亦可以在 ”編輯” 裡修改內容。

Gemini GEM 編輯
箭嘴上是 ”編輯 ”

參考資料來源:

  1. Gemini 官方:Gems 功能介紹 : https://gemini.google/overview/gems/?utm_source=chatgpt.com

提醒 : 你不該輸入的 7 種資料安全與隱私資訊

不論你用 GPT 或 GEM,以下資訊建議不要直接貼給 AI:

  1. 身分證、護照、駕照等證件號碼
  2. 銀行帳號、信用卡資料、付款驗證碼
  3. 帳密、Token、公司後台登入資訊
  4. 客戶個資(電話、地址、病歷、財務狀況)
  5. 未公開的合約、報價、內部策略文件(除非你確定可用)
  6. 可追溯到個人的敏感內容(人事評估、糾紛細節)
  7. 任何你不希望外流的原始資料(尤其含個人資料)

更安全的做法

  • 先把資料「去識別化」(刪名字、刪編號、改成代稱)
  • 用資料「摘要」而不是貼原文
  • 若你所在區域有使用限制或你很在意網路安全,使用 VPN 可降低風險(但也要選可靠品牌與正確設定)

ChatGPT vs Gemini:哪款 AI 助手適合你?

我們先透過下表快速對比兩大主流工具的優勢:

功能維度ChatGPT (GPTs)Gemini (Gems)
核心優勢生態系豐富、支援第三方插件 (Actions)與 Google 生態系(雲端硬碟、Gmail)整合度高
知識庫可上傳多個文件供 AI 檢索支援檔案上傳,降低幻覺效果佳
生圖功能內建 DALL-E 3內建 Imagen 模型
適用對象需要複雜邏輯、創意寫作的使用者深度依賴 Google 辦公套件的用戶

結論:兩者都能做私人 AI 助手。你可以先挑一個順手的做起來,做出「可用版本」比追求完美更重要。

AI助手 — 分享小編心得ppt

學會設定私人AI助手後,自己的確方便和快捷很多!因我主要是經驗部落格文章,需要不斷搜尋資料和寫文章。如果沒有AI協助,我需要大量時間才能夠完成一篇文章,並且很難做到 ”一星期更新 3-5篇文章”。
至初學會設定AI助手後,最令我方便的是,不用經常要 ”重新開新對話視窗” ,和 ”重新設定新Prompt”,節省了我時間,同時,令我增加搜尋資料效率。
同時,讓我日常的工作時間由一天10小時,降低至一天只需工作 4小時。
這個技巧希望可以幫到大家。

常見問題 FAQ :

香港可以用ChatGPT和Gemini製作AI私人助手嗎?

我想確保用AI時,而網絡安全和避免資料外洩,可以怎樣做?

的確,很多時使用AI,人們都會擔心個人資料外洩。
即使在設定AI私人助手,你除了可以在運行AI時不要提供敏感資料外,亦可以在使用 VPN保障自己網絡,免受攻擊。小編強烈推蔫 NordVPN 。因性價比比較高!

看完文章後,我應選擇用 ChatGPT 還是 Gemini作我主要的AI?

兩者均可,視乎你個人需要。因這2個LLM AI 在現今已經很強大。我建議一個家庭至少有一個AI便可以。
如要進行選擇和比較,你可先閱讀以下文章 :
Gemini ChatGPT比較 |兩大AI模型誰更值得你訂閱?

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